Este recurso ayudará a los proveedores de cuidado infantil a aprender cómo su negocio y las familias a las que sirven pueden beneficiarse del Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos (CACFP).
¿Qué es el Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos (CACFP)?
El Programa de Alimentación para el Cuidado de Niños y Adultos (CACFP, por sus siglas en inglés) es un programa nacional administrado por el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA, por sus siglas en inglés) y el Departamento de Salud Pública de Wisconsin para proporcionar a los centros de cuidado infantil aprobados y a los proveedores de cuidado infantil familiar recursos financieros para proporcionar comidas y meriendas nutritivas a los niños calificados que atienden.
Tanto su negocio como sus familias inscritas pueden beneficiarse de este programa. Los recursos financieros adicionales cubrirán una parte de sus costos de alimentos existentes, los niños bajo su cuidado tendrán acceso a comidas balanceadas y los padres ahorrarán tiempo y dinero al no tener que comprar, preparar o empacar estas comidas en casa.
¿Es su negocio elegible?
Centros de cuidado infantil
Los centros de cuidado infantil públicos o privados sin ánimo de lucro, los centros de cuidado en horario extraescolar, los programas Head Start y otros negocios que tienen licencia o están aprobados para proporcionar servicios de cuidado infantil pueden ser elegibles para participar en el CACFP. Para ser elegible, su programa debe tener un estatus privado sin fines de lucro, ser parte de una entidad pública, o si es con fines de lucro tener al menos el 25% de los niños inscritos, o el 25% de la capacidad con licencia (lo que sea menor) que cumpla con las Pautas de elegibilidad de ingresos del USDA para el Programa Nacional de Almuerzos Escolares gratis o a precio reducido o recibir Asistencia de Cuidado Infantil W-2 (Título XX). Por lo general, los proveedores de centros pueden recibir reembolsos por los niños de 12 años o menores.
Programas de cuidado infantil familiar
Los programas de cuidado infantil familiar, o los hogares de cuidado diurno familiar, según la referencia del CACFP, que tienen licencia y/o certificación para prestar servicios de cuidado infantil familiar pueden participar en el programa a través de una organización patrocinadora aprobada, que acepta la responsabilidad administrativa y financiera de todos los programas de cuidado infantil bajo su patrocinio. El patrocinador mantiene los registros del programa, presenta las reclamaciones mensuales de comidas, recibe los reembolsos mensuales y luego los transfiere a los proveedores de cuidado infantil familiar participantes.
En general, los proveedores elegibles pueden recibir reembolsos por las comidas servidas a niños de 12 años o menos. Los hijos del dueño del negocio de cuidado infantil pueden incluirse si son elegibles por ingresos.
Programas de riesgo después de la escuela
Los programas de riesgo elegibles deben estar organizados principalmente para proporcionar atención regular a los niños después de la escuela o en los fines de semana, días festivos o vacaciones escolares durante el año escolar regular y estar ubicados en un área de asistencia de la escuela donde al menos el 50% o más de los niños son elegibles para comidas gratuitas o de precio reducido. En estos centros se reembolsan las comidas de los niños hasta los 18 años y, en algunos casos, están abiertos a todos los niños de la zona. Para obtener más información sobre los lugares de riesgo en todo Wisconsin, visite el sitio de WI: Componente de comidas después de la escuela en riesgo | Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin
¿Cómo funciona el programa?
Las empresas elegibles de cuidado infantil primero deben presentar una solicitud formal con documentos de respaldo y participar en una visita al sitio para ser consideradas para el CACFP. Una vez aprobado, su empresa puede comenzar a presentar reclamos mensuales para ser reembolsados por las comidas y refrigerios servidos que cumplan con las pautas nutricionales del USDA y los patrones de comidas aprobados del programa. Cada año, el programa debe presentar una solicitud de renovación, también conocida como solicitud continua, para continuar participando en el CACFP. Las empresas de cuidado infantil se revisan regularmente para garantizar el cumplimiento de las regulaciones federales.
Los registros precisos de todos los alimentos servidos a cada niño deben enviarse cada mes para el reembolso.
Tasas de reembolso (2022-2023)
Programas de cuidado infantil familiar
Las tasas de reembolso se determinan de manera diferente para los centros de cuidado infantil frente a los programas de cuidado infantil familiar.
Nivel 1: cubre programas ubicados en áreas de bajos ingresos, proveedores de bajos ingresos o niños de hogares de bajos ingresos.
Nivel 2: cubre programas que no califican para el Nivel 1
*Por lo general, el Nivel 1 recibe el reembolso más alto. Sin embargo, la Ley Keep Kids Fed del 2022 proporciona 10 centavos adicionales por cada comida y suplemento servido y permite que los programas de cuidado infantil familiar de Nivel 2 sean reembolsados a la tarifa de Nivel 1 para el período de tiempo que comienza el 1 de julio de l2022 y finaliza el 30 de junio del 2023.
Centros de cuidado infantil
Los centros de cuidado infantil reciben pagos basados en los ingresos de la familia del niño. Las comidas se reembolsan a precios gratuitos, de precio reducido o pagados. Las tasas de reembolso son más altas para los niños que califican para comidas gratuitas o a precio reducido.
Recuerde que cualquier comida servida como parte del CACFP debe cumplir con los estándares federales de nutrición e incluir verduras y frutas, granos, carne y carne alternativa, y leche.
¿Cuál podría ser mi reembolso máximo por niño?
Un ejemplo de un reembolso típico que su empresa podría recibir por proporcionar dos comidas y un refrigerio a un niño elegible con la tasa de reembolso más alta por día se puede ver a continuación:
Siempre y cuando su empresa cumpla con todas las pautas del programa y presente una solicitud de renovación anual, debería poder contar con el CACFP como una fuente continua de ingresos.
Listo para aplicar: Comience su solicitud con el Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos de Wisconsin
Si desea agregar el Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos (CACFP) a sus operaciones, el Foro de Patrocinadores de Wisconsin tiene una guía que se puede encontrar aquí.
La asistencia técnica y la capacitación de su patrocinador de alimentos se ofrecen a los programas de cuidado infantil familiar inscritos sin costo alguno.
Los nuevos solicitantes deben estar preparados para completar una solicitud, así como tomar la capacitación requerida.
CACFP Training Spotlight está aquí para proporcionar capacitación y apoyo a los nuevos solicitantes en todo Wisconsin. La asistencia técnica y la capacitación del Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin se ofrecen a los programas de cuidado infantil grupales inscritos sin costo alguno. La información de contacto está disponible en CACFP Training | Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin
Preguntas comunes: Impuestos
Algunos propietarios de negocios de cuidado infantil se preocupan por los efectos que participar en el CACFP podría tener en sus impuestos. Sin embargo, participar en el programa suele ser más beneficioso financieramente que no participar.
Recuerdo cosas importantes a tener en cuenta:
Debido a que los reembolsos de CACFP se consideran ingresos imponibles, las ganancias de su empresa aumentarán junto con su responsabilidad fiscal. Sin embargo, los ingresos después de impuestos que reciba en reembolsos del programa siempre serán más altos que los impuestos que debe pagar.
Su capacidad para deducir los gastos de alimentos no disminuirá al participar en el CACFP. Las comidas y refrigerios reembolsados por el programa se pueden deducir al igual que las comidas y refrigerios que no son elegibles para reembolso.
Si los ingresos adicionales recibidos de los reembolsos de CACFP mueven su negocio a un nivel impositivo más alto, pagará la tasa impositiva más alta solo sobre los reembolsos.
Preguntas comunes: Administración
Algunos dueños de negocios se preocupan de que la administración del CACFP sea una carga adicional para ellos y su personal. Sin embargo, los registros requeridos para el reembolso en la mayoría de los casos no son diferentes de los que ya se mantienen para fines de declaración de impuestos.
Alternativamente, los programas pueden optar por participar en CACFP a través de una organización patrocinadora que puede manejar todas las actividades administrativas para ellos. Si bien aún deberá registrar las comidas servidas y proporcionar esa información a su patrocinador para recibir el reembolso, todos los demás requisitos administrativos (es decir, presentar reclamos) serán responsabilidad de su patrocinador.
Cosas importantes a tener en cuenta:
La información requerida para el reembolso de CACFP incluye asistencia, tipo de comida y recuento de comidas cada día, detalles que probablemente ya estén siendo registrados por su personal, si corresponde.
Debido a que las solicitudes de reembolso de CACFP deben enviarse mensualmente, algunos propietarios de negocios agradecen la oportunidad de mantener registros regulares y precisos en lugar de confiar en la memoria cuando llega el momento de presentar impuestos.
No necesita guardar o enviar recibos de alimentos con sus solicitudes de reembolso, aunque es posible que desee totalizar sus gastos anuales de alimentos para fines presupuestarios.
Muchos sistemas de software de administración de cuidado infantil (CCMS) ya están configurados para que pueda ingresar fácilmente los datos requeridos para CACFP.
El tiempo que pasa manteniendo sus registros puede contar para su cálculo de tiempo/espacio si usted es un proveedor de cuidado infantil familiar .
Puede obtener más información sobre cómo configurar un sistema de mantenimiento de registros.
Beneficios financieros para su negocio
Inscribirse en el CACFP es gratis para todos los proveedores autorizados que sirven alimentos nutritivos a los niños elegibles bajo su cuidado. Una vez aprobado, su negocio puede recibir un reembolso de hasta dos comidas y un refrigerio, o una comida y dos refrigerios, servidos a cada niño participante cada día. Los pagos de reembolso se envían mensualmente directamente a su empresa para compensar sus gastos de alimentos.
Además, cuando participa en el CACFP, puede acceder a capacitaciones gratuitas en nutrición, actividades juveniles y otros recursos para ayudar a su empresa a apoyar el estilo de vida saludable de cada niño dentro y fuera de su centro.
Cómo empezar: Apoyo y asesoramiento empresarial disponible
Participar en el CACFP es una decisión comercial inteligente y también una inversión en la salud y el bienestar de los niños que usted cuida. Proporcionar comidas diarias bien equilibradas y educación nutricional en los primeros años de desarrollo puede ayudarle a apoyar el desarrollo de hábitos saludables para toda la vida de los niños a su cargo.
La Asociación de la Primera Infancia de Wisconsin (WECA) es el único patrocinador estatal de alimentos para programas de cuidado infantil familiar y puede apoyar su negocio administrando la administración del programa por usted. Puede obtener más información sobre los patrocinadores disponibles en el sitio web de la Asociación de Patrocinadores del CACFP de Wisconsin en el Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos en Wisconsin (foodprogramwi.org)
Para obtener más información sobre el CACFP, visite el sitio web del Departamento de Salud Pública de Wisconsin en el Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos (CACFP) | Departamento de Instrucción Pública de Wisconsin.
Asistencia adicional
Para obtener más recursos de cuidado y educación temprana, visite la Asociación de la Primera Infancia de Wisconsin (WECA). Si no es miembro de WEESSN, haga clic aquí para obtener información sobre la capacitación empresarial y el apoyo que ofrece. ¿Listo para unirse a WEESSN? ¡Haga clic aquí!
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