Manual de Condonación del Programa de Protección de Pagos  (PPP)

El PPP es un programa de préstamos condonables para apoyar a las pequeñas empresas durante la pandemia del COVID-19.  Cuando esté listo para solicitar la condonación, puede utilizar este Manual de condonación del Programa de Protección de Pagos para ayudarle a navegar por el proceso y completar sus Formularios.

Cómo empezar

¿Cuándo y dónde se solicita el perdón?

Puede solicitar la condonación en cualquier momento hasta diez meses después de que finalice el periodo de condonación de 8 a 24 semanas.

La solicitud de condonación se realizará a través del Portal de Condonación de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) o del banco que le concedió el préstamo. Si lo solicita a través del banco, es probable que utilicen un Formulario en línea propio, pero le recomendamos que primero complete el Formulario oficial de la SBA (según la guía aquí) con antelación para que puedas completar más fácilmente la solicitud del banco (que será muy similar al Formulario de la SBA).

Reúna la información clave:

Antes de completar el Formulario de la SBA según esta guía, reúna información clave sobre su préstamo PPP y el gasto durante el periodo de condonación, incluyendo:

1. Su solicitud original de PPP.

2. Los documentos de cierre de su préstamo.

3. Sus impuestos del 2019 para su organización o su Anexo C para autónomos o propietarios únicos.

4. Cheques o extractos bancarios que muestren su propia nómina si NO es un empleado W-2.

5. Informes de nóminas de cualquier empleado (incluido usted mismo si es un empleado W-2).

6. Si normalmente deduce en sus impuestos el uso comercial de su vivienda:

•  Pagos de servicios públicos (verificados con la factura del servicio público y los cheques cancelados u otros registros de pago).

• Pagos de alquiler realizados (verificados con cheques cancelados u otros registros de pago) y una copia de su contrato de alquiler.

• Pagos de intereses hipotecarios realizados (verificados con cheques cancelados u otros registros de pago) y una copia de su plan de amortización de la hipoteca.

• Costos de las operaciones (verificados con cheques cancelados u otros registros de pago).

• Gastos de daños materiales (verificados con cheques cancelados u otros registros de pago).

• Costos de los proveedores (verificados con cheques cancelados u otros registros de pago).

• Gastos de protección del trabajador (verificados con cheques cancelados u otros registros de pago).

7. Si proporciona prestaciones de jubilación o salud a través de su organización: facturas/estados y cheques cancelados que demuestren el pago.

A continuación, determine la formulario de perdón que debe utilizar.

En la medida de lo posible, querrá utilizar el FORMULARIO 3508 S, ya que es más sencillo y requiere menos tiempo para llenarlo. Si no puede utilizar el FORMULARIO 3508 S, el siguiente Formulario más sencillo es el FORMULARIO 3508 EZ.

Si el valor de su préstamo es inferior a $150,000, puede utilizar el FORMULARIO 3508 S. No importa si es un contratista independiente, un propietario único, una empresa con o sin fines de lucro, o si tiene empleados, siempre que su préstamo sea inferior a $150.000.

Si su préstamo fue superior a $150.000 y responde "sí" a alguna de las siguientes preguntas, vaya a la sección sobre la completación del FORMULARIO 3508 EZ:

1. ¿Se redujeron los sueldos o salarios de sus empleados en más de un 25% en comparación con sus tarifas salariales entre el 1 de enero del 2020 y el 31 de marzo del 2020, y no se redujo el número total de empleados o la media de horas trabajadas entre el 1 de enero del 2020 y el final del periodo cubierto?
   
   NOTA: Si ha hecho una oferta y el empleado se ha negado a volver al trabajo, puede ignorarlo al responder a esta pregunta.
   
   NOTA: Esto solo incluye a los empleados que normalmente ganaron menos de $100,000 al año en el 2019.

2. ¿ No se redujeron los salarios de sus empleados en más de un 25% en comparación con sus tarifas salariales desde el 1 de enero del 2020 y el 31 de marzo del 2020, y no pudo operar al mismo nivel de actividad empresarial que antes del 15 de febrero del 2020, debido al cumplimiento de los requisitos u orientaciones emitidos por los Servicios de Salud y Humanos de los EE.UU., los CDC o la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional relacionados con el mantenimiento de las normas de salud, el distanciamiento social o cualquier otro requisito de seguridad laboral o del cliente relacionado con COVID-19?

Si no cumple uno de los criterios para solicitar el FORMULARIO 3508 S o el FORMULARIO 3508 EZ, vaya a la sección sobre cómo completar el FORMULARIO 3508.

¿Qué formulario de perdón le conviene?

Completación del Formulario 3508

Descargar el Formulario

Empiece por descargar el Formulario. Puede ver un ejemplo de un FORMULARIO3508 S a continuación.

Complete ahora la página 1

Nombre legal de la empresa ("Prestatario"): Introduzca el mismo nombre utilizado en su solicitud de PPP y en sus declaraciones de impuestos (si es empresario individual o autónomo este es su nombre).

Dirección de la empresa/Número de identificación fiscal (EIN, SSN): Utilice el EIN de su organización o su SSN (debe ser el mismo que el de su solicitud de PPP).

Teléfono de la empresa/contacto Director/dirección de correo electrónico: Utilice la misma inFORMULARIOación que en su solicitud de pPP, a menos que se haya mudado.

Número de préstamo PPP de la SBA (también conocido como número E-Tran): Es el número oficial de préstamo emitido por la SBA (debe figurar en los documentos de préstamo de su banco).

Número de préstamo PPP del prestamista: Este es el número que su banco emitió para su préstamo (debe estar en los documentos del préstamo de su banco).

Importe del préstamo PPP: Es el importe total del préstamo que ha recibido en su cuenta según los registros bancarios.

Fecha de desembolso del préstamo PPP: Es el día en que se recibieron los fondos en su cuenta bancaria.

Empleados en el momento de solicitar el préstamo/Empleados en el momento de solicitar la condonación: Este es el número total de empleados en el momento en que usted recibió este préstamo. Si usted es el propietario o el único empleado, sólo tiene que introducir "1". Si tiene otros empleados W-2 (no contratistas o empleados pagados en efectivo), introduzca un número para cada uno, incluso si son de tiempo parcial. Por ejemplo, si su empresa está FORMULARIOada por usted y dos empleados a tiempo parcial, introducirá "3".

Importe del anticipo del EIDL: Si recibió un anticipo del EIDL (será de $1.000 a $10.000), introdúzcalo aquí. Se trata únicamente del importe que se "concedió" a través del EIDL, no de la parte que fue un préstamo. Si no lo recibió, ponga "0".

Número de solicitud del EIDL: Si ha recibido un préstamo del EIDL, añada el número aquí.

Importe de la condonación: Introduzca el total de su préstamo PPP (suponiendo que haya utilizado todos los fondos). Este número nunca debe ser mayor que el importe de tu préstamo.

Declaraciones y certificaciones

Ponga sus iniciales en cada Representación y Certificación. En ellas se certifica que usted utilizó el dinero de acuerdo con el programa PPP y que proporcionará cualquier inFORMULARIOación necesaria en relación con el PPP en sus impuestos. Por favor, lea cada una de ellas y no dude en hacer preguntas. Aunque la única documentación que debe presentar con su solicitud de condonación son las declaraciones, la SBA le pide que conserve todos los registros relacionados con su préstamo PPP y la condonación del préstamo durante seis años.

Nota: En algunos casos, su banco puede pedirle que imprima, firme y escanee el Formulario para enviárselo. Esto está permitido y se utiliza para garantizar que usted firmó el Formulario personalmente (y no hizo que alguien firmara en línea por usted).

¡LISTO! Ha llenado el Formulario y está listo para el proceso de condonación de su banco.

Completar el Formulario 3508 EZ

Descargar el Formulario

Empiece por descargar el Formulario. Puede ver un ejemplo de un FORMULARIO 3508 EZ a continuación.

Página 1

Nombre legal de la empresa ("Prestatario"): Introduzca el mismo nombre utilizado en su solicitud de PPP y en sus declaraciones de impuestos (si es empresario individual o autónomo este es su nombre).

Dirección de la empresa/Número de identificación fiscal (EIN, SSN): Utilice el EIN de su organización o su SSN (debe ser el mismo que el de su solicitud de PPP).

Teléfono de la empresa/contacto Director/dirección de correo electrónico: Utilice la misma información que en su solicitud de PPP, a menos que se haya mudado.

Número de préstamo PPP de la SBA (también conocido como número E-Tran): Es el número oficial de préstamo emitido por la SBA (debe figurar en los documentos de préstamo de su banco).

Número de préstamo PPP del prestamista: Este es el número que su banco emitió para su préstamo (debe estar en los documentos del préstamo de su banco).

Importe del préstamo PPP: Es el importe total del préstamo que ha recibido en su cuenta según los registros bancarios.

Fecha de desembolso del préstamo PPP: Es el día en que se recibieron los fondos en su cuenta bancaria.

Empleados en el momento de solicitar el préstamo/Empleados en el momento de solicitar la condonación: Este es el número total de empleados en el momento en que usted recibió este préstamo. Si usted es el propietario o el único empleado, sólo tiene que introducir "1". Si tiene otros empleados W-2 (no contratistas o empleados pagados en efectivo) introduzca un número para cada uno de ellos, incluso si son a tiempo parcial. Por ejemplo, si en su empresa tiene usted y dos empleados a tiempo parcial, introducirá "3",

Importe del anticipo del EIDL: Si recibió un anticipo del EIDL (será de $1.000 a $10.000), introdúzcalo aquí. Se trata únicamente del importe que se "concedió" a través del EIDL, no de la parte que fue un préstamo. Si no lo recibió, ponga "0".

Número de solicitud del EIDL: Si ha recibido un préstamo del EIDL, añada el número aquí.

Horario de la nómina: Marque la casilla correspondiente a la frecuencia con la que se paga a sí mismo y a sus empleados. Si sólo es usted, indique la frecuencia con la que se pagó a sí mismo en el periodo de condonación.

Período cubierto: Introduzca la fecha en la que recibió el préstamo y, a continuación, la fecha de 8 o 24 semanas después (según el período de condonación que desee utilizar). Si no está seguro, utilice 24 semanas. Por ejemplo, si recibió su préstamo el 1 de junio del 2020, el campo diría "1 de junio del 2020 hasta el 15 de noviembre del 2020".

Período cubierto por la nómina alternativa: Si tiene una nómina semanal o quincenal, puede comenzar su período de condonación en el siguiente período de pago. Por ejemplo, si recibió su préstamo el 1 de junio del 2020, pero su próximo período de nómina quincenal comenzó el 15 de junio del 2020, el campo diría "15 de junio del 2020, al 29 de noviembre del 2020".

NOTA: Se utilizará el período cubierto o el período alternativo, no ambos.

Si el Prestatario (junto con sus filiales, en su caso) recibió préstamos PPP por un valor superior a 2 millones de dólares: Si recibió más de 2 millones de dólares de préstamo PPP, marque la casilla. En caso contrario, no la marque.

Línea 1

Costos de las nóminas

Los costos de las nóminas son probablemente el cálculo más difícil del FORMULARIO EZ. Las nóminas se calculan de dos maneras diferentes.

Si usted no es un propietario/operador que no es un empleado W-2 (esto es típico para los trabajadores por cuenta propia y los propietarios únicos), usted ingresará su pago aquí usando el Cálculo de Compensación del Propietario. Este cálculo utiliza su ganancia neta del 2019 en su Anexo C de sus impuestos (Línea 31 en el Anexo C). Tome esa cifra y multiplíquela por 0.1538 para un período de condonación de 8 semanas o por 0.4615 para un período de condonación de 24 semanas. Su compensación tiene un límite máximo de $15.385 para 8 semanas de condonación y $20.833 para un período de 24 semanas.

Para los empleados W-2 (incluido usted mismo si es un empleado W-2): Sume todo el salario bruto y los sueldos pagados (incluidas las propinas y las comisiones, pero es probable que no las tenga) y los permisos pagados (como las vacaciones y las bajas por enfermedad, pero no el tiempo libre pagado por la Ley de Respuesta al Coronavirus Familias Primero).

Además, añada las contribuciones de la empresa al seguro médico o a los planes de jubilación de los empleados durante un máximo de 2.5 meses, así como los impuestos estatales o locales sobre el empleo (que suelen figurar en la declaración trimestral de impuestos del estado).

Línea 2

Intereses hipotecarios de empresas

Indique el importe de los pagos de intereses hipotecarios de la empresa pagados o incurridos durante el período cubierto por cualquier obligación hipotecaria de la empresa sobre bienes muebles o inmuebles contraída antes del 15 de febrero del 2020. Recuerde que se trata de intereses hipotecarios, no de capital. Utilice el mismo método de cálculo que utiliza en sus impuestos cada año.

Línea 3

Pagos de alquiler o arrendamiento de empresas

Indique el importe de los alquileres comerciales o pagos de arrendamiento pagados o incurridos por bienes muebles o inmuebles durante el Período Cubierto, en virtud de contratos de arrendamiento vigentes antes del 15 de febrero del 2020. Recuerde, utilice el mismo método de cálculo que utiliza en sus impuestos cada año.

Línea 4

Pagos de servicios públicos para empresas

Ingrese el monto de los pagos de servicios públicos comerciales pagados o incurridos durante el Período Cubierto, para los servicios públicos comerciales cuyo servicio comenzó antes del 15 de febrero del 2020. Recuerde, utilice el mismo método de cálculo que utiliza en sus impuestos cada año.

Línea 5

Sume las líneas 1 a 4. Introduzca el total.

Línea 6

Introduzca el importe del préstamo PPP que ha introducido anteriormente.

Línea 7

Divida el importe de la línea 1 entre 0.60 (60%) e introduzca el importe. Esto determina si al menos el 60% de la cantidad potencial de condonación se utilizó para gastos de nómina. Si ha utilizado menos del 60% de los fondos de condonación en la nómina, es posible que desee reevaluar la cantidad de condonación para el alquiler, los servicios públicos y los intereses hipotecarios.

Línea 8

Introduzca el menor de los renglones 5, 6 o 7. Esta es la cantidad condonada. Probablemente será el monto total de su préstamo PPP si utilizó el período de condonación de 24 semanas y utilizó el 60% o más de los fondos en salarios.

Página 2: Certificados

Estas son las certificaciones de que has utilizado los fondos de forma adecuada. Hay que poner las iniciales en cada uno de ellos y firmar y fechar al final.

Página 3: Información demográfica

Esto es opcional y tiene como objetivo ayudar al gobierno a entender mejor quién recibió los préstamos.

¡LISTO! Ha llenado el FORMULARIO y está listo para el proceso de condonación de su banco.

Completar el FORMULARIO 3508

Descargar el FORMULARIO

Empiece por descargar el FORMULARIO.  A continuación puede ver un ejemplo de un FORMULARIO 3508.

Página 1

Nombre legal de la empresa ("Prestatario"): Introduzca el mismo nombre utilizado en su solicitud de PPP y en sus declaraciones de impuestos (si es propietario único o autónomo, este es su nombre).

Dirección de la empresa/Número de identificación fiscal (EIN, SSN): Utilice el EIN de su organización o su SSN (debe ser el mismo que el de su solicitud de PPP).

Teléfono de la empresa/contacto Director/dirección de correo electrónico: Utilice la misma informaci[on que en su solicitud de PPP, a menos que se haya mudado.

Número de préstamo PPP de la SBA (también conocido como número E-Tran): Es el número oficial de préstamo emitido por la SBA (debe figurar en los documentos de préstamo de su banco).

Número de préstamo PPP del prestamista: Este es el número que su banco emitió para su préstamo (debe estar en los documentos del préstamo de su banco).

Importe del préstamo PPP: Es el importe total del préstamo que has recibido en tu cuenta según los registros bancarios.

Fecha de desembolso del préstamo PPP: Es el día en que se recibieron los fondos en su cuenta bancaria.

Empleados en el momento de solicitar el préstamo/Empleados en el momento de solicitar la condonación: Este es el número total de empleados en el momento en que usted recibió este préstamo. Si usted es el propietario o el único empleado, sólo tiene que introducir "1". Si tiene otros empleados W-2 (no contratistas o empleados pagados en efectivo) introduzca un número para cada uno, incluso si son a tiempo parcial. Por ejemplo, si su empresa cuenta con usted y dos empleados a tiempo parcial, introducirá "3".

Importe del anticipo del EIDL: Si recibió un anticipo del EIDL (será de $1.000 a $10.000), introdúzcalo aquí. Se trata únicamente del importe que se "concedió" a través del EIDL, no de la parte que fue un préstamo. Si no lo recibió, ponga "0".

Número de solicitud del EIDL: Si ha recibido un préstamo del EIDL, añada el número aquí.

Horario de la nómina: Marque la casilla correspondiente a la frecuencia con la que se paga a sí mismo y a sus empleados. Si sólo es usted, indique la frecuencia con la que se pagó a sí mismo en el periodo de condonación.

Período cubierto: Introduzca la fecha en la que recibió el préstamo y, a continuación, la fecha de 8 o 24 semanas después (según el período de condonación que desee utilizar). Si no está seguro, utilice 24 semanas. Por ejemplo, si recibió su préstamo el 1 de junio del 2020, el campo diría "1 de junio del 2020 hasta el 15 de noviembre del 2020".

Período cubierto por la nómina alternativa: Si ejecuta la nómina semanal o quincenal, puede comenzar su período de perdón en el siguiente período de pago. Por ejemplo, si usted recibió su préstamo el 1 de junio del 2020, pero su próximo período de nómina quincenal comenzó el 15 de junio del 2020, el campo diría "15 de junio del 2020, al 29 de noviembre del 2020".

NOTA: Utilizará el período cubierto o el período alternativo, no ambos.

Si el Prestatario (junto con sus filiales, en su caso) recibió préstamos PPP por un valor superior a 2 millones de dólares: Si recibió más de 2 millones de dólares de préstamo PPP, marque la casilla. En caso contrario, no la marque.

Omite el resto de la página 1 por ahora. Volveremos a ella después de completar las hojas de trabajo de las páginas 3 y 4.

Página 2: Certificados

Estas son las certificaciones de que ha utilizado los fondos de forma adecuada. Hay que poner las iniciales en cada uno de ellos y firmar y poner fecha al final.

Página 3 y 4: Anexo A

Esta es la parte más difícil del FORMULARIO 3508. Tómese su tiempo y asegúrese de que los números sean correctos en todo momento.

Para empezar, vaya a la página 4 y complete la tabla de la hoja de trabajo. A continuación, utilizaremos la informaciónación de la tabla para llenar la página 3.

Llene el cuadro 1 de la página 4

Enumere todos los empleados a los que pagó durante el período de condonación. Sólo incluya a los empleados W-2 - no incluya a los contratistas 1099, a los empleados pagados sólo en efectivo, o a usted mismo (si no es un empleado W-2). Además, no incluya a nadie con un salario superior a $100.000 al año (se pondrán en la Tabla 2).

Nombre del empleado: Su nombre legal completo

Identificación del empleado: Los últimos 4 dígitos del número de Seguro Social del empleado.

Remuneración en efectivo: Remuneración total del empleado durante el periodo de condonación de 8 o 24 semanas, incluyendo el salario bruto y los sueldos pagados (incluidas las propinas y las comisiones, pero es probable que no las tenga) y los permisos pagados (como las vacaciones y la baja por enfermedad, pero no el tiempo libre pagado por la Ley de Respuesta al Coronavirus de Familias Primero). La remuneración de cada persona no puede superar un salario anual de $100.00.

Promedio de ETC: Es el promedio de equivalentes a tiempo completo. Esto es diferente de cuántos empleados tenía (donde los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial cuentan como un empleado). En este caso, se trata de su número medio de horas semanales dividido por 40 horas (las horas semanales "típicas" a tiempo completo). Cualquiera que trabaje al menos 40 horas, es decir, que trabaje a tiempo completo, debería obtener el valor "1" en esta casilla. Si hay alguien que sólo trabaja 20 horas, obtendría 0.5 (es decir, 20 horas típicas trabajadas/40 horas semanales).

Reducción de salario/hora: Este es otro cálculo difícil.

• Comience comparando el salario del empleado durante el período de condonación con el salario entre el 1 de enero y el 31 de marzo. Si el salario por hora o el salario anual durante el período de condonación fue igual o superior a su salario entre el 1 de enero y el 31 de marzo o disminuyó menos del 25%, introduzca "0". Si la disminución fue superior al 25%, deberá determinar si se cumple la cláusula de seguridad de reducción de salario/hora.

• El trabajador cumple los requisitos de seguridad si

• El salario medio anual o el salario por hora al 30 de junio es igual o mayor que el salario medio anual o el salario por hora al 15 de febrero.

- O -

• El salario medio anual o por hora entre el 15 de febrero y el 26 de abril fue inferior al del 15 de febrero.

Si cualquiera de los dos es afirmativo, introduzca "0". Si ambos no son verdaderos, debe determinar la reducción del salario/hora.

Si la persona es por hora Multiplique el salario medio por hora pagado entre el 1 de enero y el 31 de marzo por 0.75 (75%). Reste esta cantidad del salario medio por hora durante el período de condonación.

A continuación, determine la media de horas semanales trabajadas entre el 1 de enero y el 31 de marzo e introduzca la cifra en la tabla. Multiplique esta cifra por el importe del salario por hora que acaba de calcular. A continuación, multiplique esa cifra por 8 o 24, según el periodo de condonación que utilice, e introduzca el número en la casilla correspondiente a ese empleado.

A continuación, vamos a completar el Anexo A de la página 3

Línea 1
Introduzca la remuneración en efectivo (casilla 1) de la hoja de cálculo del Anexo A del PPP, tabla 1
Introduzca el importe en el cuadro 1, casilla 1.

Línea 2
Introduzca el promedio de ETC (casilla 2) de la hoja de trabajo del Anexo A del PPP, tabla 1
Introduzca el importe en la casilla 2 del cuadro 1.

Línea 3
Introduzca la reducción del salario/hora (casilla 3) de la hoja de cálculo del Anexo A del PPP, Tabla 1
Indique la cifra en la casilla 3 del cuadro 1 (puede ser 0 si ha tenido un cambio del 25% o menos en los sueldos y salarios).

Línea 4
Introduzca la remuneración en efectivo (casilla 4) de la hoja de cálculo del Anexo A del PPP, tabla 2
Introduzca el importe en la casilla 4 del cuadro 2.

Línea 5
Introduzca el promedio de ETC (casilla 5) de la hoja de trabajo del Anexo A del PPP, tabla 2
Introduzca el importe en la casilla 5 del cuadro 2.

Línea 6
Importe total pagado o incurrido por el prestatario en concepto de contribuciones del empleador para el seguro de salud de los empleados
Indique el importe total pagado por los costos de la empresa asociados a un programa de seguro médico de la empresa dentro del período de condonación de 8 o 24 semanas.

Línea 7
Importe total pagado o incurrido por el prestatario en concepto de contribuciones del empleador a los planes de jubilación de los empleados
Indique el importe total pagado por los gastos de la empresa asociados a un plan de jubilación de la empresa dentro del período de condonación de 8 o 24 semanas.

Línea 8
Importe total pagado o incurrido por el prestatario en concepto de impuestos estatales y locales del empleador
Imputado en la remuneración de los empleados
Introduzca el importe total pagado por los impuestos estatales y locales sobre el empleo (que suele figurar en sus declaraciones trimestrales de la nómina estatal) dentro del período de condonación de 8 o 24 semanas.

Línea 9
Importe total pagado a los propietarios-empleados/autoempleados/socios generales
Si usted no es un empleado W-2 (esto es típico para los trabajadores por cuenta propia y los propietarios únicos), usted ingresará su pago aquí usando el Cálculo de la Compensación del Propietario. Este cálculo utiliza su ganancia neta del 2019 en su Anexo C de sus impuestos (Línea 31 en el Anexo C). Tome esa cifra y multiplíquela por 0.1538 para un período de condonación de 8 semanas o por 0.4615 para un período de condonación de 24 semanas. Su compensación tiene un límite máximo de $15,385 para 8 semanas de condonación y $20,833 para un período de 24 semanas

Línea 10
Costos de las nóminas
Sume las líneas 1, 4, 6, 7, 8 y 9. Ahora tiene el total de la nómina.

Determinación de su espacio seguro para los ETC

Es posible que se reduzca la condonación del PPP si no se emplea el mismo número de ETC que antes de la pandemia

Hay dos formas de librarse de esta sanción.

Reducción de ETC Zona de seguridad 1:

Si entre el 15 de febrero del 2020 y el final del Período Cubierto no pudo operar al mismo nivel de actividad comercial que antes del 15 de febrero del 2020, debido al cumplimiento de los requisitos establecidos o las orientaciones emitidas entre el 1 de marzo del 2020 y el 31 de diciembre del 2020 por el Secretario de Salud y Servicios Humanos, el Director de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades o la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional en relación con el mantenimiento de las normas de saneamiento, el distanciamiento social o cualquier otro requisito de seguridad de los trabajadores o los clientes relacionado con COVID-19, puede marcar la casilla y volver a la página 1 sin penalización.

Es probable que muchos de ustedes, si no todos, puedan acogerse a este puerto seguro, ya que es probable que sus operaciones hayan sido cerradas total o parcialmente o que hayan experimentado una reducción del nivel de servicios permitidos (como una disminución del número de niños a los que pueden atender).

Reducción de ETC Zona de seguridad 2:

Si no cumple con la zona de seguridad 1 (y de nuevo, la mayoría, si no todos, lo harán), tendrá que completar la hoja de trabajo de la zona de seguridad 2 en la página 4. 

Completar la hoja de trabajo de la Zona de Seguridad 2

Paso 1

Introduzca el promedio total de ETC del prestatario entre el 15 de febrero del 2020 y el 26 de abril del 2020. Siga el mismo método que se utilizó para calcular el promedio de ETC en las Tablas de la Hoja de Trabajo del PPP. Calcule la suma de todos los empleados e introdúzcala:

Sume la casilla 2 del cuadro 1 y la casilla 5 del cuadro 2 e introduzca el importe aquí.

Paso 2

Ingrese el total de ETC  del prestatario en el período de pago del prestatario, incluido el 15 de febrero del 2020. Siga el mismo método que se utilizó en el Paso 1:

Sume el promedio de ETC a partir del período de pago que incluyó el 15 de febrero del 2020. Puede hacerlo tomando las horas que todos trabajaron en el período de pago que incluyó el 15 de febrero y dividiendo por el número apropiado de horas totales (es decir, para el pago semanal 40 horas, quincenal 80 horas, etc.).

Paso 3

Si la entrada del Paso 2 es mayor que la del Paso 1, pase al Paso 4. De lo contrario, no se aplica a la zona de seguridad de reducción de ETC 2, y el Prestatario debe completar la línea 13 del Anexo A del PPP dividiendo la línea 12 entre la línea 11 de dicho anexo.

Paso 4

Introduzca el total de horas equivalentes a tiempo completo (ETC) del prestatario a partir del 31 de diciembre del 2020 y de la fecha de presentación de esta solicitud, lo que ocurra primero. De nuevo, utilice el total de horas dividido por el número apropiado de horas totales (es decir, para el pago semanal 40 horas, quincenal 80 horas, etc.) 

Paso 5

Si la entrada para el Paso 4 es mayor o igual al Paso 2, anote 1.0 en la Línea 13 del Anexo A del PPP.

De lo contrario, no se aplica a la zona segura de reducción de ETC 2, y el Prestatario debe completar la línea 13 del Anexo A del PPP dividiendo la línea 12 entre la línea 11 de dicho anexo.

Ahora complete el resto de la página 1

Terminemos la página 1

Con todos los cálculos realizados, ahora podemos volver a la página 1 y terminarla.

Línea 1
Costos de las nóminas
Se introducirá el importe del Anexo A del PPP, línea 10.

Línea 2
Intereses hipotecarios de empresas
Indique el importe de los pagos de intereses hipotecarios de la empresa pagados o incurridos durante el período cubierto por cualquier obligación hipotecaria de la empresa sobre bienes muebles o inmuebles contraída antes del 15 de febrero del 2020. Recuerde que se trata de intereses hipotecarios, no de capital. Utilice el mismo método de cálculo que utiliza en sus impuestos cada año.

Línea 3
Pagos de alquiler o arrendamiento de empresas
Indique el importe de los alquileres comerciales o pagos de arrendamiento pagados o incurridos por bienes muebles o inmuebles durante el Período Cubierto, en virtud de contratos de arrendamiento vigentes antes del 15 de febrero del 2020. Recuerde, utilice el mismo método de cálculo que utiliza en sus impuestos cada año. 

Línea 4
Pagos de servicios públicos para empresas
Ingrese el monto de los pagos de servicios públicos comerciales pagados o incurridos durante el Período Cubierto, para los servicios públicos comerciales cuyo servicio comenzó antes del 15 de febrero del 2020. Recuerde, utilice el mismo método de cálculo que utiliza en sus impuestos cada año. 

Línea 5
Reducción total de sueldos/salarios por hora
Introduzca la cifra del Anexo A del PPP, línea 3. Esta cantidad refleja la reducción de la condonación del préstamo requerida para las reducciones de sueldo/salario por hora que superen el 25% para determinados empleados, tal como se describe en el Anexo A del PPP.

Línea 6
Sume los importes de las líneas 1, 2, 3 y 4, y luego reste el importe introducido en la línea 5. Sume las líneas 1 a 4, reste la línea 5 e introduzca el total. Si esta cantidad es inferior a cero, introduzca un cero. 

Línea 7
Cociente de reducción de ETC
Introduzca el número del Anexo A del  PPP, línea 13.

Línea 8
Total modificado
Introduzca la cantidad de la línea 6 multiplicada por la cantidad de la línea 7. Este cálculo incorpora la reducción de la condonación del préstamo requerida para cualquier reducción de empleados equivalentes a tiempo completo (ETC), como se describe en el Anexo A del PPP. 

Línea 9
Importe del préstamo PPP
Introduzca el importe del préstamo PPP que introdujo anteriormente en la página 1.

Línea 10
Costo de las nóminas 60% requerido
Divida el importe de la línea 1 entre 0,60 e introduzca el importe. Esto determina si al menos el 60% de la cantidad potencial de condonación se utilizó para gastos de nómina. Si ha utilizado menos del 60% de los fondos de condonación en la nómina, es posible que desee reevaluar la cantidad de condonación para el alquiler, los servicios públicos y los intereses hipotecarios.

Línea 11
Importe de la condonación
Introduzca el menor de los renglones 8, 9 o 10. Nota: Si corresponde, la SBA deducirá los montos del anticipo del EIDL del monto de la condonación remitido al prestamista. Esta es la cantidad condonada. Probablemente será el monto total de su préstamo PPP si utilizó el período de condonación de 24 semanas y utilizó el 60% o más de los fondos en salarios.

¡LISTO!

Ha completado el FORMULLARIO y está listo para el proceso de condonación de su banco.

Ejemplo de Formulario 3508

All-Day Care, Inc. es una guardería familiar de grupo en Somewhere, WI. Julieta Pérez es la propietaria del negocio y antes de la pandemia tenía tres empleados W-2 a tiempo completo. Basándose en su nómina del 2019, recibió un préstamo de $28,250 dólares el 2 de junio del 2020. Como acababa de comenzar un período de pago quincenal, optó por comenzar su PPP en el siguiente período que comenzó el 15 de junio del 2020.

Julieta pudo volver a emplear a dos de sus tres empleados debido a los costos adicionales de las clases más pequeñas, la limpieza y el EPI. Como se muestra en el cuadro 1, tanto Tan como Chris volvieron a trabajar a tiempo completo. Debido al reducido número de niños que podían tener en el centro, tuvieron que reducir la nómina de Chris en un 30%, pasando de $10 a $7. La nómina de Tan se mantuvo en $10 la hora. Tan ganó $9,600 dólares en el período de condonación y Chris ganó $6,720 dólares y tuvo $2,880 menos de salario (que debemos registrar ya que fue una reducción de más del 25%). 

Al completar el Anexo A, Julieta puso los salarios de Tan y Chris en la línea 1 y registró que había 2 ETC en la línea 2. La reducción total fue de $2,880 (en la casilla 3 de la tabla de la página 4). No tenía empleados con salarios anuales superiores a $10,000, por lo que las líneas 4 y 5 eran "0". Ella pagó $681 en impuestos de compensación del estado así que lo anotó en la Línea 8.

Para su propia paga, utilizó su ganancia neta de la línea 31 de su Anexo C del 2019, que era de $55,000. Cuando dividió $55,000 entre 12, tuvo una paga mensual promedio de $4,583. Cuando se multiplicó por 2.5 tuvo una compensación total del propietario de $11,458 que fue ingresada en la Línea 9.

Ella totalizó su Anexo A en la línea 10 y tuvo $27,778 en costos de nómina.

Julieta vuelve ahora a la página 1. Ella ingresa el total del Anexo A en la Línea 10, Página 1, Línea 1 para su nómina total ($27,778).

El alquiler y los servicios públicos del periodo de condonación fueron de $5,866 y $854, que anotó en las líneas 3 y 4.

Julieta pasa ahora a sus ajustes. Ha reducido la paga de Chris, así que toma la cantidad de la casilla 3 de la tabla de la página 4 ($2,880 ) y la introduce en la línea 5.

En la línea 6 suma las líneas 1 a 4 y resta la línea 5.

Esto es lo que hizo:

Línea 1: $27,778

Línea 2: $0

Línea 3: $5,866

Línea 4: $854

Total Líneas 1 a 4: $34,498

Ahora toma el total de $34,498 y resta a la línea 5 $2,880 para tener $31,618, que introduce en la línea 6.

Para su cociente de reducción de ETC en la línea 7, se fijó en las preguntas d Safe Harbor (zona de seguidad). No podía volver a contratar a su tercer empleado debido a los costos de cumplir con las orientaciones federales y estatales sobre el tamaño de las clases, la limpieza y el EPI, así que marcó Safe Harbor 1 y puso un "1" en la línea 13 de la página 3. También puso ese "1" en la línea 7 de la página 1.

Para la línea 8 tenía entonces $31,618 (línea 6 multiplicada por línea 7). Su préstamo total de $28,250 se anotó en la línea 9. Para la línea 10, dividió la línea 8 ($28,858) por 0.6 para obtener un total de $38, 896.

La condonación total de Julieta, línea 11, fue la cifra más baja: su préstamo total, $28,250.

Puedes encontrar un pdf de 3508s aquí y Instrucciones. Vea y escuche una grabación de video del FORMULARIO 3508 de Julieta.

Ejemplo de Formulario 3508 EZ

Sonny Shine es una proveedora a domicilio en Somewhere, WI. Es la única empleada, pero también utiliza una contratista, Bea Rice. Su ganancia neta fue de $34,000 en el 2019 según su Anexo C, Línea 31.

Su préstamo PPP era de 2.5 veces su sueldo medio mensual en el 2019. Su sueldo de $34.000 significaba una media mensual de $2.833 que multiplicados por 2.5 eran $7.291. Sonny no podía incluir a Bea ya que ésta es una contratista y no una empleada W-2.

Sonny eligió el período de condonación de 24 semanas cuando recibió su préstamo el 2 de junio del 2020. Gastó todos los fondos en 10 semanas, por lo que el 11 de agosto del 2020 solicitó la condonación.

Para sus costos de nómina, tiene que utilizar el cálculo de la remuneración del propietario, que era 2.5 veces su beneficio neto medio mensual en el 2020. Esa es la misma cifra que su préstamo anterior (ya que se trata del mismo cálculo): $7.291, que introdujo en la línea 1 del Formulario. También informa de una parte de su alquiler y servicios públicos utilizando el método de tiempo/espacio y descubrió que había pagado $250 de alquiler elegible y $180 de servicios públicos, que puso en las líneas 3 y 4.

Su gasto total en PPP fue de $7.741 (línea 5 del Formulario), pero su préstamo total fue sólo de $7.291 (línea 6), por lo que su condonación total fue la totalidad del préstamo, $7.291 (línea 8).

 Puedes encontrar un pdf de 3508EZ aqui y aqui y Instrucciones. Vea y escuche una grabación de video del FORMULARIO 3508 EZ de Sonny.

Advertencia: La información aquí contenida ha sido preparada por Civitas Strategies Early Start y no pretende constituir un asesoramiento legal, fiscal o financiero. El equipo de Civitas Strategies Early Start ha realizado esfuerzos razonables para recopilar, preparar y proporcionar esta información, pero no garantiza su exactitud, integridad, adecuación o actualización. La publicación y distribución de esta información no pretende crear, y su recepción no constituye, una relación abogado-cliente o cualquier otra relación de asesoramiento. La reproducción de esta información está expresamente prohibida.

Introduction

El Programa de Protección de Pagos (PPP) es un esfuerzo nacional para apoyar a las pequeñas empresas a través de la epidemia COVID-19. El PPP es un programa de préstamos condonables en el que usted recibe un préstamo equivalente a 2.5 veces su nómina mensual promedio en  el 2019 y luego tiene un período de 8 a 24 semanas para gastar los fondos en gastos elegibles. Los fondos se pueden gastar en un máximo de 10.5 semanas de gastos de nómina. Puede gastarse hasta un  40% del importe de condonación solicitado en alquileres, servicios públicos, intereses hipotecarios, costos de explotación, daños a la propiedad, costos de proveedores o protección de los trabajadores, si normalmente se deducen como gastos de la empresa.

La siguiente información fue preparada en colaboración con Home Grown Child Care, Civitas Strategies y Nielsen Training and Consulting para proveedores de cuidao infantil.  En agosto del 2021, la Administración de Pequeñas Empresas de EE.UU. lanzó un nuevo portal que agilizará y simplificará el proceso de condonación para muchos prestatarios con préstamos inferiores a 150.000 dólares.  Está disponible para aquellos prestatarios que han optado por el sistema.  Esta guía está diseñada para guiarle paso a paso a través del proceso de solicitud de condonación. Si bien el objetivo Director de la guía es ayudarle a completar el Formulario(s) para la condonación PPP, también le preparará para hacer lo mismo a través del nuevo portal de condonación directa.

Si la persona es asalariada Multiplique por 0.75 el salario medio semanal basado en el pago entre el 1 de enero y el 31 de marzo.

Reste esta cantidad del salario medio semanal del periodo de condonación. Multiplique esta cifra por 8 o 24, según el periodo de condonación que utilice, e introduzca la cifra en la casilla correspondiente a ese empleado.

Excepciones de reducción de ETC: Puede incluir el recuento de ETC de cualquier empleado si:

• Ha intentado volver a contratar a un empleado y éste ha rechazado su oferta de buena fe y por escrito de volver a contratarlo con el mismo salario/horas que antes.

• Fueron despedidos con causa, renunciaron voluntariamente o solicitaron y recibieron una reducción de sus horas.

Ejemplo de FORMULARIO 3508 S

Jane Smith es una proveedora de cuidado infantil en casa en Somewhere, WI. En su Anexo C del 2019, Línea 7 de sus impuestos ella ganó $36,400.

Su préstamo PPP era de 10 semanas de esa paga: $7,000. Es propietaria única; es la única empleada

Su préstamo PPP llegó en su cuenta bancaria el 15 de mayo del 2020

Jane introdujo el importe del préstamo ($7,000) y cotejó esa cifra con el importe de la condonación. Ha puesto sus iniciales en las Declaraciones y Certificaciones y está lista para ir al sitio web de su banco para enviar su información.

Puedes encontrar un pdf de aqui y instrucciones. Vea y escuche una grabación de video del FORMULARIO 3508 S de Jane.